◆秘密情報保護の取り組み(お取引先様向け)  

 

  当社では、お取引先様の秘密情報について、取扱責任者を置き、その取扱責任者に
  適切な管理を行わせております。

 

  1.当社がお取引先様から秘密情報の提供を受ける場合は、利用の目的、当社の窓口、
    当社が秘密情報を提供する第三者の範囲等を通知したうえで、同意を得た範囲の
    秘密情報を受理させていただきます。

 

  2.当社は、秘密情報を適切に管理し、秘密情報の主体であるお取引先様の承諾を得
    た第三者以外に提供、開示等一切いたしません。

 

  3.お取引先様が当社に、秘密情報を開示する際に、秘密情報の取り扱いに関わる契
    約
(誓約書、念書を含む)を締結する必要が有る場合は、別途、双方協議の上、
    対応させて頂きます。

 

  4.当社は、秘密情報に不正アクセス、改ざん、破壊等がなされないようセキュリテ
    ィ対策を講じております。秘密情報に関する事故が発生した場合は、是正措置を
    講じます。

 

  5.当社が、上記2.における承諾に基づき秘密情報を提供する第三者には、当該秘密
    情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させ
    ております。

 

  6.当社は、当社が取り扱う秘密情報に関して、上記各項における取り組みを適宜見
    直し、改善していきます。

 

                                      以上。

 

                            日本システムハウス株式会社

                             代表取締役社長 村嶋俊二


◆秘密情報の取扱いについて(お取引先様向け)  

 

  日本システムハウス株式会社(以下「当社」といいます)は、お取引先様から開示を受
  けた秘密情報を、当社秘密情報保護方針に基づいて、秘密情報を以下の通り取扱います。

 

  1.秘密情報の利用目的

 

     当社が取得した秘密情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 

     a) お取引先様との契約に基づく、業務遂行の為に利用します。

 

     上記以外の目的に秘密情報を利用する場合は、別途お取引先様に通知し、同意を
     いただいたうえで行うものとします。

 

  2.第三者への提供について

 

     当社は、「3. 業務委託について」に記載の場合を除き、取得した秘密情報を第三
     者へ提供いたしません。

 

  3.業務委託について

 

     当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務委託先に対して、
     「
1.秘密情報の利用目的」で取得した秘密情報を委託先に提供する事があります。
     この場合、当社は業務委託先との間で秘密情報の秘密保持契約を締結したうえで、
     かかる業務委託先において秘密情報が適切に取り扱われるよう監督責任を負うも
     のとします。

 

  4.秘密情報の保有期間について

 

     当社、ならびに当社委託先が、お取引先様から取得した秘密情報の保有期間につ
     いては、以下の通りとします。

 

     a) お取引先様が秘密情報を開示してから、契約完了までのあいだ。

     b) 契約完了後、当社が納めた納品物に対して、保証期間が有る場合は、その保証
       期間満了までのあいだ。

     c) お取引先様と当社の合意により、別途、秘密情報の保有期間を定めた場合は、
       その保有期間のあいだ。

 

     上記期間内であっても、お取引先様から秘密情報の削除のご依頼が有った場合は、
     直ちに適切な方法で秘密情報を削除するものとします。

 

  5.秘密情報の削除について

 

     当社が取得した秘密情報を削除する場合は、以下の様な方法を用い、第三者に秘
     密情報が漏洩しない様に対策を講じております。

 

     ・CD−R/DVD−R等のメディアは、裁断を行い読み取り不可能にする。
     ・印刷媒体は、シュレッダーを用いて破棄する。
     ・再利用可能なリムーバルメディア等は、専用ソフトを使用して、削除後に媒体
      上にデータが残らない様にする。
     ・HDD等を破棄する場合は、専用ソフトを使用して完全消去する。または、
      HDDを分解、ディスク毀損後、物理的に読み取り不可能な状態にして破棄する。

 

  6.お問い合わせについて

 

     秘密情報の取扱に関するお問い合わせは、nsh-mura@nsh.vega.or.jp までお願い
     いたします。

 

  7.見直しについて

 

     当社では、秘密情報をを適切に取扱うため、本内容について、適宜見直しを行っ
     てまいります。

 

                                      以上。

 

                            日本システムハウス株式会社

                             代表取締役社長 村嶋俊二